招生是研究生培养过程中各个环节的“入口”,生源质量是研究生质量的基础。近几年来,武汉岩土力学所结合本单位的特点和优势,采取了一系列强有力的措施推进招生工作,取得了比较好的效果。2007年武汉岩土力学所硕士研究生上线人数与录取人数比达300%,居湖北省第一位。归结起来有以下几点经验:
一、积极争取领导的重视和导师的支持
领导的重视是做好招生工作的保障,导师的支持是做好招生工作的推动力。
几年来,在启动招生工作前,我们总是主动向所各级领导宣传招生工作在研究所学科建设中的重要作用,积极向导师宣传招生政策及优秀研究生对协助其完成科研课题的重要性等等,因而,在武汉岩土力学所就形成了各级抓生源、人人关心招生质量的局面。这些在组织上保证了招生工作的有效进行。
二、明确目标、有的放矢吸引优秀生源
确定清晰的生源目标,对相关大学有针对性的进行招生宣传,是做好招生工作的基础。
我们对近几年来的生源情况作了整体分析,把相关专业学科建设较强、生源稳定、导师普遍反映学生素质较好的学校作为重要生源目标,如武汉大学、华中科技大学、中国地质大学(武汉)、四川大学、河海大学等,对这些学校进行有针对性的重点宣传,建立起长期的联系,以吸引更多优秀学生报考,取得了很好的效果。
三、采取多种手段、加大宣传力度
丰富多样的招生宣传形式是吸引优秀学生报考的主要手段。在工作中我们总是利用各种各种机会和方式去宣传本单位,扩大影响。
1、积极参加中国科学院研究生院组织的大型招生宣传现场咨询会。这种活动由研究生院集体组织,名气响、规模大,前来咨询的同学多,是一个良好的招生宣传机会。2007年研究生院组织的武汉大学、四川大学两场现场咨询会,武汉岩土力学所积极准备、全程参加,前来咨询的同学络绎不绝,基本上实现了在武汉、成都两地高校集中宣传的目的。
2、充分利用网络、电子邮件、电话等现代传媒工具。工作中,我们利用研究所网页及时公布招生信息,使考生可以随时查询。同时公布工作人员的电子邮箱和办公电话,考生可以就自己关心及需要进一步了解的问题向工作人员提问,加强双方的沟通与交流。网页上除了研究所简介、招生专业介绍、导师简介、考试大纲等等相关知识外,还有大量的在学研究生的学习、生活等的介绍,给准备报考的学生提供了全面了解研究所的窗口,增加了对考生的吸引力。
3、积极推动导师参与招生工作。武汉岩土力学所在国内岩土力学工程界享有较高学术地位和声誉,导师们在外出进行讲座、评审、会议、兼职等各种学术交流的时候,总是充分利用各种机会,宣传本所的科研优势和研究生培养情况等。他们的做法对吸引优秀生源产生了积极的影响,许多同学在报考时就明确表示,“我是因为某某导师才报考的”。
4、发动在学研究生参与。在学研究生也是近年来我所招生宣传工作队伍中的重要力量。每年在招生前,我们发动在学研究生把招生宣传材料等发给原毕业院校,介绍研究所的发展情况、招生情况、师资情况、科研成果等,让他们以亲身经历给学弟、学妹们传递信息,这种成功考研、考博的经验对拟报考考生更有说服力和感染力,也收到了很好的效果。
四、做好复试与调剂工作,减少考生疑虑
1、确保复试工作的透明与公正,消除考生思想负担
在招生咨询中,考生十分关心复试工作的透明与公正,害怕出现暗箱操作和“内定”的现象,因此必须努力消除考生的思想负担。
武汉岩土力学所在复试中一直坚持“公开、公平、公正”的原则,将复试程序、方案、评分标准、考生成绩、录取结果等全都发布在研究所网页上,对外公开,使考生清楚地了解复试全过程和本人所处的位置。这一透明化的举措极大地保证了复试的公正,使考生认识到这是通过公平竞争来选拔优秀者,无论录取与否,都可以坦然接受。
2、积极推荐未被录取考生调剂到其他招生单位,减轻考生的后顾之忧
做好上线未被录取考生的调剂工作,有利于帮助优秀考生排除畏难情绪,勇于报考,使研究所可以优中选优,达到提高生源质量的目的。
在近几年的招生过程中,武汉岩土力学所十分重视做好未录取考生的调剂工作,积极联系相同、相近专业的兄弟院所和高校,了解其指标余缺情况,及时对上线考生进行公布,特别是对于进入复试名单又未被录取的考生,进行重点推荐。由于岩土所硕士招生生源较好,考生成绩优秀,许多重点高校如山东大学、厦门大学等都愿意调剂岩土所考生,每年上线考生基本上都有了较好的调剂去向,这对于次年的招生有很大的激励作用。
五、提高培养质量,推动毕业生就业,增强优质生源吸引力
1、 提高培养质量,是吸引优秀生源的根本。
考生最关心的就是报考单位是否具备一流的师资条件,自己在研究生阶段能否学有所成。为了提高培养质量,近年来,武汉岩土力学所采取了一系列措施,如启动“全国百篇优秀博士论文培育计划”、创办“领域前沿博导讲座”、聘请外教讲授学位课程、选拔优秀青年科技人员充实导师队伍、加强现有导师的培训、与国外大学建立联合培养关系,加强学术交流等等,使研究生培养质量不断提高。这些使研究所对考生的吸引力不断加强,报考的优秀学生也越来越多。
2、 积极推进毕业生就业工作。
就业率是影响考生报考的又一个重要因素。报考与就业有着十分密切的关系,学有所用是每一个考生的愿望。近几年来,武汉岩土力学所采取大力措施,如邀请用人单位来所进行现场招聘,鼓励导师为研究生推荐有项目合作的单位等,积极推进毕业生就业工作。加之目前国家进行大规模基础建设,急需岩土力学与工程学科的相关人才,武汉岩土力学所毕业生理论基础扎实、科研和动手能力强,深受用人单位欢迎。近几年,武汉岩土力学所的毕业生一次性就业率达100%。这些因素在考生确定报考志愿时往往具有决定性的影响。
(赵亮,武汉岩土力学所研究生部)