加强研究生管理信息系统建设 推进“三统一”工作顺利实施
作者:何岩
各位老师、同志们:
??早晨好!今天很高兴能有机会与广大教育管理干部见面。我又看到了一批新的面孔,这表明一批新的年轻的教育干部走上了研究生教育管理岗位,从一个侧面反映了我院研究生教育事业的兴旺发达和研究生教育管理事业后继有人。
??同志们!2001年是中国科学院研究生教育事业最具历史意义的转折之年,这一年我们实现了研究生教育体制的重大变革。研究生院的建立,在国内外教育界没有可供借鉴的先例。研究生院建立半年多来,在教育部的大力支持下,在院党组的正确领导下,经过研究生院的积极努力和在座广大教育干部的积极配合,研究生院的工作已经取得了良好的开端和进展,特别是在贯彻“院所结合”的基本方针、实施“三统一”的工作方面做了大量具有创造性、开拓性的工作。
??在统一招生方面,在研究生院的统一组织、协调下,在院人教局、院青联、团委和有关培养单位的积极参与下,共同在招生宣传等方面开展了大量卓有成效的工作,包括在几个大城市组织大规模的招生咨询活动,组织全国优秀大学生夏令营活动,充分利用网络进行宣传,在《中国青年报》等报纸进行系列宣传以及组织青年科学家到高等院校做学术报告等等。以上宣传活动对于打造中国科学院研究生教育品牌、吸引优秀大学生报考中科院起到了很好的作用。2002年硕士生报名人数及生源质量都有明显提高,说明我们的工作是有很成效的。
??在统一教育管理方面,研究生院成立了教学委员会,负责协调、组织教学工作,在“院所结合”的原则下组建了一级学科专家组,从课程设置的修订和教学大纲的撰写工作入手,全面推进课程体系建设和教学改革。截止2001年底,按学科专业已完成北京地区22个一级学科,80个二级学科的课程设置工作;部分交叉学科和京外地区各学科的课程设置工作目前也逐步启动开展。同时,研究生院院部在改革公共课教学、创新教学方式、规范教学管理、整顿教学秩序等方面的工作也取得了很好的效果,对各研究生培养单位的教学管理工作起到了很好的示范表率作用。
??统一学位授予工作目前也取得了实质性的进展。2001年11月16日召开了中国科学院研究生院学位评定委员会第一次会议,审议并通过了《中国科学院研究生院学位授予暂行条例》等一系列学位工作文件,初步建立起适合中国科学院研究生培养和学位授予的规章制度,为全院统一学位授予提供了政策依据和可操作的文件。目前研究生院院部正在统一组织学科点的增设申报工作,集合相关培养单位各自的优势,形成合力共同申请。
??“三统一”的工作虽然取得了初步的进展,但我们108个培养单位遍及全国各地,从学生的入学、注册、学籍管理、日常生活管理、学位证书的发放等各个方面来说,都由各培养单位具体操作,还缺乏一体化的管理模式,还未真正实现全院的统一。因此,加强研究生管理信息系统建设是十分重要的。研究生管理信息系统建设必须按照教育部的总体要求,结合我院信息管理系统的建设和研究生院研究生教育管理工作的实际进行设计和研制。目前,研究生院自行开发的这套研究生管理信息系统既是为了按照教育部的要求统一进行研究生学历证书的电子注册工作,同时也是我们从深层次上切实推进“三统一”工作的重要步骤。它涵盖了研究生培养过程中的招生录取、学籍管理、培养及学位授予等全部环节,尽管这套系统目前并不完善,但它为今后系统化和规范化的管理工作提供了一个较为实用的操作平台。
??我希望,经过进一步的修改和完善,这套MIS系统运行起来后,将真正建立起以北京为中心,联系并覆盖全国的研究生管理信息网络,从而为形成以研究生院院部为龙头的研究生教育组织运行体系和质量保证体系奠定基础。
??同志们!信息是现代社会发展极其重要的基础资源,做好信息工作是制定正确发展战略和政策、实施科学有效管理的基础和前提。尤其是研究生院这种独特的“院所结合”的培养体系和办学模式,对信息更加广泛的收集和整理、更加严格的管理和使用就显得更为重要。同时,信息工作不仅是我们实现“三统一”的管理基础,也是我们加强宣传、树立形象、打造品牌的基石。面对越来越激烈的生源竞争,建立起我们自己的信息宣传队伍和网络,对内加强院部与培养单位之间及各培养单位之间的交流与沟通,对外更好的宣传研究生院在导师、学科等方面的综合实力和办学优势,对于我们工作的开展和推动都会有积极的意义。
??希望大家能充分认识到自身的责任,增强信息意识,认清信息工作在我们事业发展中的重要性,切实推进研究生管理信息系统的运行,加强信息宣传工作。我相信,在与会各位同志的努力下,在研究生院院部和各研究生培养单位的共同努力下,研究生的教育管理工作将会实现一个质的飞跃,必将极大地促进科学院的研究生教育事业的发展。
??同志们!春节将至,万马奔腾的马年即将来临。在这里,我代表科学院和人教局向工作在第一线的广大教育管理干部拜个早年,祝大家在新的一年里,工作顺利,身体健康,阖家幸福!
??谢谢大家!