作者:院办公室
??2002年1月11日-13日,中国科学院研究生院在北京玉泉路教学园区召开了信息管理工作会议。教育部高校学生司副司长韩建华、科学院副秘书长何岩等领导出席会议并讲话,教育督导余翔林、人教局巡视员吕晓澎、人教局、办公厅有关职能处的领导和研究生院领导和各职能处室负责人以及各研究生培养单位的教育干部100多人参加了此次会议。
??何岩副秘书长在讲话中强调了研究生管理信息系统的建设和信息宣传工作在推进“三统一”工作中的重要作用,希望与会代表能充分认识到自身的责任,增强信息管理意识,认清信息工作在我们事业发展中的重要性,切实推进研究生管理信息系统的运行。韩建华副司长介绍了国家高等教育的发展状况以及研究生招生的有关情况。
??目前,研究生院共有108个培养单位遍及全国各地,学生的入学、注册、学籍管理、日常生活管理、学位证书的发放等环节,都由各培养单位具体操作,缺乏一体化的管理模式,还未真正实现全院的统一。为此,研究生院按照教育部“统一进行研究生学历证书的电子注册工作”的要求,研究开发了一套研究生管理信息系统,这套系统即满足教育部的软件要求,又和中科院的MIS系统兼容,同时涵盖了研究生的招生录取、学籍管理、培养及学位授予等环节,为今后工作的系统化和规范化提供了一个实用简便的网络管理平台。
??在此次会议中,研究生院向各培养单位信息宣传员颁发了聘书,中国科学院研究生教学信息宣传队伍初步形成。通过信息宣传网络的建立,加强院内外的交流与沟通,积极推动“三统一”工作的顺利开展。中科院办公厅外宣处孙殿义处长、信息处南美玉同志分别介绍了宣传及信息工作的重要性以及需注意的事项等。
??与会代表们就研究生毕业证书样式、研究生院2002年信息宣传工作计划和网站建设等进行了热烈讨论和广泛的交流,提出了许多建设性的意见。研究生院党委书记邓勇在大会总结时向与会代表介绍了研究生院近期所开展的主要工作,并再次详细阐述了“如何办好我们共同的研究生院”这一主题。
??开发使用“研究生管理信息系统”,是研究生院从深层次切实推进“三统一”工作的一个重要步骤。随着这套系统的运行,将真正建立起以北京为中心,联系并覆盖全国的研究生管理信息网络,推动研究生院的教育管理质的飞跃,从而为形成以研究生院院部为龙头的研究生教育组织运行体系和质量保证体系奠定基础。同时,随着研究生院信息宣传队伍和网络的建立,信息宣传工作也将取得更大的进展。