在2009年即将结束之际，长春光机所研究生会于12月18日下午4：00在教学楼512教室召开年终总结大会。会议由第九届研究生会副主席张鑫主持，研究生部李海副主任、物业后勤保障集团经理及负责人、09级新生代表以及第九届研究生会全体成员参加了此次报告会。
首先张鑫主持宣布由学习部部长王伟、外联部部长张少迪及生活部部长贾辉依次上台作年终总结。三位部长详细的介绍了一年中各部门所作的具体工作，除了传统意义上的分工之外，三部门结合自身部门的特点都有不同程度的创新之处。其中学习部的创新之作“学术沙龙”一年来成功举办两期，在同学中反响强烈，为以后学习部开展活动开了个好头；外联部创办了废旧书籍、衣物、花草回收处，让毕业的师兄师姐们的带不走的东西有了个好去处；生活部恰逢甲感时期，他们义务给所有的同学们送板蓝根、体温计以及坚持给隔离的同学送饭倒垃圾。此三部门的分管副主席卞江对他们的工作给予了高度肯定，同时也表达了自己对他们的感谢。
紧接着轮到体育部、文艺部和女生部作陈词报告。体育部今年是最辉煌的一年，因为在这一届体育部的积极组织下，研究生博士代表队在两年一届的所职工运动会上首次荣获团体总分第一名，在所里举行的羽毛球、男排、女排、男篮联赛中研究生代表队也均囊括第一名；文艺部偕同女生部在所职工运动会中向大会奉献了一场又一场精彩的才艺表演，荣获文艺表演奖，在建所建院60周年文艺汇演、在首届校友联谊会上，文艺部及女生部排练的节目都好评如潮。张来刚、杨粤涛和穆欣三位部长精彩的报告带领着我们回味这一年来研究生会所经历的一切台前幕后、辉煌瞬间，使得最后分管这三个部门的副主席姜磊师兄小结中信心十足、感激连连。
随后网络管理与宣传部部长陈晨、《光星之苑》编辑部部长杨小虎以及秘书处代表杨巍三人也跟与会的所有人分享了这一年来的工作情况。网络管理与宣传部一年来不仅管理着研究生服务器，还不定期更新下载最新最热门的娱乐、软件等资源供大家免费下载，为大家节省时间和金钱的同时，也丰富了大家的业余生活，对内宣传方面该部门负责研究生会的所有海报制作，海报制作量破了历届研究生会之最；《光星之苑》编辑部立足本份，不断改良报纸的出版内容，力求反映研究生的生活，同时通过报纸宣传心理辅导知识，对外宣传方面，编辑部加大力度，培养了多名新闻记者，积极的向研究生院新闻网投稿，今年也首破30篇大关；秘书处负责所有的研究生会账目资金，一条一条，清楚明了。这三个部门的分管副主席张鑫最后高度赞扬了这三个部门的努力与汗水。
研究生会的九大部门总结完毕后，田振华主席发表了讲话。他说到，今年是历届研究生会最辉煌的一年，所有的部门均突破了传统意义上的工作尺度，发掘了各部门的潜力，他本人作为这一届的主席感到非常的骄傲，对这一届所有成员的感激之情溢于言表。
最后，李海副主任对大会作了总结发言。李海先对这一届研究生会取得的各方面巨大成就给予了高度评价，他对这一届研究生会感到非常满意，同时他还强调，为了研究生会的健康发展，大家在总结成功经验的同时，必须要注意研究生下一代干部的培养，不能出现断层现象，这样才能保证研究生会的继续传承下去。
