11月14日下午，中国科学院武汉教育基地在武汉分院行政楼507会议室召开2014学年第二次院所研究生会联席（扩大）会议。参加本次会议的有来自武汉地区六个研究所的研究生会主席和副主席，以及武汉分院第19届研究生会主席团成员。会议由联席会议召集人、武汉分院研究生会主席李福一主持。
会议主要围绕武汉教育基地2015年元旦晚会的组织策划进行讨论。一年一度的元旦晚会，一直以来都是武汉教育基地最重要的校园文化活动，得到广大师生的普遍认可，备受各级领导的高度重视。从以往的经验看，要想办好晚会，前期需要大家做好充足的准备工作，仅仅依靠武汉分院研究生会是远远不够的，还需要在汉六个研究所师生们的大力支持。与会人员就年元旦晚会的节目形式进行了热烈的讨论，最后确定以舞蹈、歌曲、小品、乐器演奏为主要节目类型，通过多种类型的节目来展示科苑学子的青春风采和精神风貌，为武汉教育基地的广大师生奉献一场精彩的文化视听盛宴。
会议期间，大家还对武汉教育基地11月22日拟举办的“单身Party”活动和筹划建立武汉分院研究生“人才库”的事宜进行了讨论。
本次会议的召开，为近期拟组织举办的活动特别是2015年元旦晚会统一了思想，为活动的成功举办奠定了基础，增强了武汉分院研究生会和各培养单位研究生会之间的沟通交流。
