9月25日下午，中国科学院武汉分院研究生会和武汉教育基地小洪山记者团、武汉教育基地小洪山青年志愿者协会“三合一”表彰及换届大会在武汉分院行政楼324会议室召开，新老两届研究生会和记者团、青协的全体成员参加了大会，武汉教育基地办公室杜永成、沈琍、金静三位老师出席了本次会议。会议由金静主持。
大会第一项是武汉分院研究生会的表彰和换届。武汉分院第18届研究生会主席苏方声同学首先作工作总结，她以“乐于倾听，甘做桥梁”为报告主题，介绍分院研究生会在过去一学年里，围绕“自我教育、自我管理、自我服务”的宗旨，开展了一系列丰富多彩的学生活动，为推动武汉教育基地的校园文化建设尽心尽力。苏方声希望新一届研究生会未来要不断扩大影响，着重为同学排忧解难，组织活动全面多样，并做好交流和沟通工作。杜永成对第18届研究生会进行了充分肯定，感谢他们为武汉教育基地学生工作所作出的贡献，并对其中表现突出的同学颁发了“优秀学生干部”荣誉证书。随后沈琍宣读了第19届研究生会成员名单，新一届研究生会主席、来自武汉岩土力学研究所的李福一同学代表全体新成员表态：一定不辱使命，再接再厉，让广大师生满意！苏方声和李福一两位同学在大家的热烈掌声中完成了研究生会会旗的交接仪式。
小洪山记者团的表彰和换届安排在大会第二项。第9届记者团团长雷通兵同学在工作总结中回忆，初次接手时倍感压力，但下决心“化压力为动力”。在他的带领下，小洪山记者团不负众望，取得了丰硕的成果，同学们撰写了大量的新闻稿件，并进行了题材多样的文学创作，包括随笔、诗歌、评论、微小说等，其显著成绩获得中国科学院大学宣传部的表彰，并入选学校2014年“优秀学生社团”。雷通兵也指出记者团工作中的不足之处，他希望新一届记者团能够提高摄影技巧、视频处理等方面的能力，挖掘这方面的人才。按照考核规则，这一届记者团中发稿数量前6名的同学荣获了“优秀记者”的称号。在沈琍宣读了新一届记者团成员名单后，新成立的第10届记者团副团长、来自武汉植物园的赵素婷同学从雷通兵手中接过了小洪山记者团团旗。
大会进行的第三项是小洪山青年志愿者协会的表彰和换届。首届会长李洁同学向在座的同学们报告了青协自成立以来所开展的各项工作，从首次亮相为贵州贫困儿童募捐义卖，到后来逐步形成的两大志愿服务项目“科普支教”和“宁养帮扶”，通过一幅幅图片展示了活动中一个个感人的场景。小洪山青协的工作不仅得获得分院领导的鼓励和支持，也得到社会相关单位的高度肯定，以李洁、朱铮为首的一批始终热心公益事业的同学赢得“优秀志愿者”光荣称号。现在小洪山青协工作的接力棒要传到新生力量手中，在沈琍宣读了新一届青协成员名单后，来自测量与地球物理研究所的郑东博同学以新任会长身份作了简短发言，他希望能够把自己在国科大青协中的工作经验与大家分享，共同努力把小洪山青协的工作做得更出色。随后，新老会长寇新慧与郑东博完成了小洪山青协的会旗交接。
大会最后，杜永成作总结讲话。他代表武汉分院领导对上一届学生干部所付出的辛勤努力表示衷心感谢！同时也对新加入到这个行列的新一届成员表示热烈欢迎。他表示，分院研究生会和教育基地小洪山记者团、小洪山青年志愿者协会是一个整体，都是武汉地区科苑学子施展抱负、提高素质的舞台，希望大家在新学年精诚团结、密切配合，把武汉教育基地的学生工作推向一个新的台阶。杜永成对研究生会、记者团和青协的新成员提出了三点要求：明确定位；踏实工作；全面发展。杜老师在讲话结束时引用了德裔美国著名作家塞缪尔·厄尔曼《青春》中的诗句片断：“青春气贯长虹，勇敢盖过怯弱，进取压倒苟安”！他希望同学们能以一颗勇敢、进取之心，在武汉教育基地度过一段难忘、不悔的青春。会议在热烈掌声中圆满落幕。
