9月27日，中国科学院武汉分院第19届研究生会在图书馆603教室召开了成立以来的第一次会议。研究生会全体成员出席了会议，上届研究生会体育部部长闫虎同学应邀列席。会议由第19届研究生会主席李福一同学主持。
会议的主要议题有部门分工、研会纳新、篮球赛事等三项。李福一首先向大家介绍了各部门的具体职责。譬如，主席团秘书长的工作主要是对外，负责组织联谊活动和发布会议通知等；办公室则主要对内，进行研究生会公共物资的整理、归类以及制作表格等。听完李福一的详细讲解，各部门工作人员都明确了自己在未来一年里工作的方向和职责，大家在讨论中也对本届研究生会的工作提出了不少合理化建议。
会议第二项是关于进一步纳新的提议。研究生会是一个在服务广大同学的同时又能提升自我、实现自身价值的平台，理应吸引更多的同学积极参与。目前第19届研究生会共有17名成员，从武汉教育基地1500名在读学生规模看，人手略显不够。李福一提议，在未来一、二个月中，向院属武汉地区各培养单位广大研究生发出纳新的邀请，希望能够吸收更多的有志青年加入武汉分院研究生会从事学生工作，为武汉教育基地的校园文化建设输送更多的新鲜血液。
会议最后研究讨论了“小洪山”杯篮球赛的筹备事宜。该赛事为武汉教育基地一年一度的传统体育活动，得到各培养单位的普遍重视。在讨论中大家踊跃发言，提出各自关于篮球赛筹划安排的方案，包括增设花样篮球表演、篮球趣味游戏等环节，在激烈的对抗比赛之余，增添观赏的趣味。闫虎作为上届研究生会中负责体育工作的成员，与在场新一届研究生会成员分享了自己过去一年在体育部的工作经验与体会，强调了比赛过程中的各种细节考虑以及突发状况的应急处理。
本次会议，明确了武汉分院第19届研究生会各部门的具体职责，建立了细致、严格的分工协作体系，为研究生会未来的高效运作打下了基础。
