7月12日中午，长春光机所09级研究生在512教室召开新一届研究生下室通知会议。研究生部魏洪老师、方秀军老师以及《光学 精密工程》编辑部负责人吴秀丽等参加了本次会议。
研究生部方秀军就研究生硕博连读从报名、复试、正式接纳成为硕博连读生的各个阶段应该主意的事项和程序向同学们做了重要介绍，并特别强调现阶段由于光机所的竞争压力大，对于硕博连读生的考核不仅局限于专业课和英语，还包括学生的创新、动手等综合能力的考核，并希望每一个同学尽早做好准备。
研究生下室首先面临的一项任务就是“开题”，王静轩老师对于同学们如何做好开题报告做了详尽的阐述。他强调：“开题报告应该从选题来源、选题范围、研究价值、研究问题、学术价值以及自身的学习情况综合而定。切不可泛泛视之，它将是一篇好的论文的开始。”另外她还就如何做好涉密论文答辩等事项作了具体说明。
吴秀丽老师主要从长春光机所主办《光学 精密工程》学术期刊的历史沿革、现阶段期刊的影响因子以及投稿奖励办法等方面做了具体介绍；姜磊老师对研究生下室的考勤制度和奖惩办法做了详尽的阐述；魏洪老师对于党员下室以后参加所在科室的党支部作了具体说明。并强调：“党员一定要时时、事事起到带头作用，努力实现我们“做文明研究生，做四好长光人”的光荣口号。在实验室里做好论文，努力提高自己的思想水平和综合素质。
下室工作是研究生的必经之路，它是学生将自己学习的科学知识应用实践的真正场所，对于提高学生的综合素质至关重要。本次会议对学生下室应该注意的事项和今后如何开展自己的科研工作、以及今后的毕业论文答辩等做了详细的说明，为即将下室的学生指明了方向，也为新一届研究生下室打开了顺利的通道。这对以后他们的学习和工作是具有非常重大的意义的。
据悉，经过研究生部决定09届研究生将于本月19号正式下室，届时将按照每月176小时的实验室考勤制度考核。并将在近期签订实验室保密协议，这也标志着09届研究生即将踏入一个新的学习领域。
