【新闻网讯】4月19日，研究生院在玉泉路教学园区教学楼机房举办了ARP所级系统电子政务模块的第一次培训，党务行政部门、教育业务行政部门、综合支撑部门、园区管理部、工程教育学院、计算与通信工程学院的负责人、负责公文起草和收文管理的人员50余人参加了培训。
电子政务系统是ARP所级系统外挂模块中最早开始正式运行的部分，ARP所级系统也将不仅仅局限于实施人员的调试使用，而是要面向更为众多的最终用户，因此电子政务系统的培训即要向使用者演示使用步骤，更要向大家介绍ARP项目的整体情况和管理理念。
苗建明副院长出席培训并讲话，首先向参加培训人员介绍了ARP项目的基本情况，强调ARP建设目标“决策依据科学化、资源配置最优化、管理工作协同化、工作流程规范化、信息资源共享化”；然后介绍了ARP项目实施工作进度，并针对研究生院具体情况提出了在试运行阶段工作的时间节点要求，5月15日是电子政务系统正式使用的时间，6月15日是研究生院实现系统切换与上线实施工作自查的最后截止时间。
为确保电子政务系统的顺利启动，苗建明副院长强调，在ARP所级系统使用当中，要强化“点击就是责任”的观念，在电子办公中与传统的纸质办公只是载体不同，但所办理工作承担的责任是一样的，电子办公中的“点击”就如同纸质办公中签字盖章一样关键。因此，苗建明副院长提出4项要求：首先，思想上高度重视，部分负责人是第一负责人，要带头使用，同时要组织好本部门其他环节的工作；其次，责任落实到人，公文管理要按公文处理环节落实责任，不得替代；第三，强化培训学会使用，尽快熟悉和适应新的管理流程，在会用的前提下提高办公效率；第四，运用于日常公文处理，每天要随时登陆ARP系统，在使用中不断完善提高。
院办赵力主任对公文管理模块进行了具体说明，根据中科院的要求，电子公文开始运行后，收发文管理均采用双轨制，其中：所有上报的公文均采用电子公文(信息)传输与纸质公文报送双轨制，以纸质公文为主；所有中科院下发的正式公文均采用电子收文办理，其他纸质材料以及外单位来文仍采用纸质办理程序，以电子公文为主。电子公文管理依照《中国科学院研究生院公文处理细则》和《中国科学院研究生院公文格式细则》执行。
随后，院办肖斌
对公文管理模块中的“发文管理”和“收文管理”进行了逐步演示，对发文流程和收文流程详细介绍。
新闻背景：
4月18日，科学院ARP项目管理办公室发布的IRC数据抽取结果中，研究生院数据完整无误。这个结果表明研究生院在2月28日上线验收后，各个模块的数据已经完成补录工作，开始新旧系统的并行联调工作。
研究生院ARP 所级系统实施工作自2003年开始，经历了系统科研分析(2003年下半年)、实施准备阶段(2004年11月-2005年4月)、数据采集阶段(2005年8月-2006年1月)、上线实施阶段(2005年11月-2006年1月)、数据补录及上线测试阶段(2006年1月-4月)、上线检查验收(2006年2月28日)、试运行阶段(2006年3月1日-2006年6月15日)，根据科学院的统一要求，ARP所级系统将于2006年6月15日完成系统切换工作。
研究生院领导对ARP工作非常重视，为了保证ARP所级系统的顺利推进，学校成立了相应的保障体系。信息化建设领导小组，由法人代表和相关主管副院长组成研究生院信息化建设领导小组，负责全校信息化建设重大事项的决策，小组下设全日制学生培养管理系统工作组、非全日制学生培养管理与远程教育系统工作组、ARP系统工作组和技术支持工作组。信息化建设领导小组办公室，挂靠院办公室，负责督办、协调、沟通有关工作。ARP系统工作组，主管副院长任组长，由相关部门负责人组成，具体落实相关工作。ARP项目所级系统实施小组，由各模块所在部门负责人和实施骨干组成，负责前期数据采集、系统环境搭建、试运行、正式应用及最终用户的培训工作。网络中心，由专人负责ARP项目所级系统的硬件环境搭建、系统运行环境的运行维护、各模块个性化改造等工作。
研究生院为保证联调的顺利进行，从3月6日起将办公楼第七会议室设立为ARP所级系统联调工作室，计划财务处、人事处、科研处、院办的ARP项目实施人员在此集中进行数据的联调工作。相关部门根据ARP所级系统的权限职责划分，结合部门的实际工作情况，对现有工作流程进行了调整。
从4月18日起，研究生院将逐步开展ARP所级系统外挂模块的培训工作，各单位、部门将逐渐接触ARP，并使用电子政务、网上报销、科研条件、预算编制等进行相关工作。
