10月21-23日，中国科学院办公室业务京区第四协作组工作交流会在山西煤炭化学研究所召开。此次工作交流会由2009年组长单位中国科学院研究生院组织召开，研究生院副院长吕晓澎出席并主持会议，协作组各成员单位的办公室主任及相关业务人员参加会议。
参会人员分别就本单位办公室业务中具有自身特色的工作进行了经验介绍，涉及公文管理、ARP公文系统应用、档案管理、档案进馆、“贯标”工作、信息化建设、综合协调等内容。在各单位重点发言之后，与会人员结合各单位的办公室业务工作情况提出问题、交换心得，有针对性地进行讨论。
吕晓澎做了总结讲话。她希望从事办公室系统工作的人员尽心尽责，努力工作，加强学习，认真思考，团结协作，共创未来；不断加强各单位之间的交流，进一步开拓工作思路，提高综合管理与服务的质量和效率；认真学习院党组夏季扩大会议精神，积极配合院庆系列活动，迎接科学院建立60周年，为建设具有“一流的成果、一流的效益、一流的管理、一流的人才”的中国科学院做出应有的贡献。
与会各单位一致认为，此次会议紧密联系各单位办公室业务工作的实际，准备充分，交流材料翔实，讨论内容广泛，达到了预期目的，会议取得圆满成功。
