为了让新入所的研究生对山地所的情况和相关管理制度以及在学习和工作中应注意的事项有一个全面的了解，8月27日，由人事教育处组织召开了2008级博士新生和2007级硕士新生入所教育会，邓伟所长、关晓岗书记和各管理部门负责人参加了会议。会议由人教处郭洁处长主持。
上午会议开始后，首先通过一个短片展示了山地所在5.12汶川特大地震后，协力同心，勇赴国难，忠实践行“创新为民，科技救灾”的使命，充分发挥学科优势，在抗震救灾工作做出的突出成绩。
之后，邓伟所长作了热情洋溢的讲话，他首先代表山地所领导班子和全体职工对新同学的到来表示热烈的欢迎；接着，他对新同学们表达了殷切的期望，他说，汶川地震后，党和国家更加关注中国山地，山地科学的发展面临前所未有的契机，希望同学们要珍惜宝贵的学习时间，认真学习，增加才干，增强科学素养；最后，他祝愿同学们在山地所能够学有所成，为将来的发展打下坚实的基础，为山地科学的发展做出贡献。
接着，为2007-2008学年荣获优秀学生荣誉的研究生举行了颁奖仪式。由关晓岗书记宣读了获奖学生名单，之后，邓所长和关书记为获奖学生颁发奖状，并与他们合影留念。
各管理部门的负责人接下来就各自分管部门的管理制度和办事程序等作了介绍：科研处处长文安邦介绍了山地所建所以来取得的主要科研成果、发展规划及科研处的职责和分工；所办主任罗晓梅介绍了所办公室的分工、职责以及所办管理制度和有关办事流程，并着重强调了我所安全管理规定；财务处副总会计师洪川介绍了山地所现行财务报销制度，并对一些操作方法和办事流程作了详细解释；科技合作处吴毅介绍了科技合作处的主要职能，并就横向课题管理、专利申报管理和资质证书的使用与管理等作了详细介绍；人教处副处长张宇介绍了所研究生管理规定和研究生学习进程安排，新生近期的学习任务和工作安排，并着重强调研究生必须严格遵守研究生院和山地所的各项纪律，保障安全。
下午，由文献信息室主任郭梅菊主持会议。首先由所网络中心张小平高工介绍了山地所网络情况和申请开通IP地址的办事程序并特别强调了网络安全管理。郭主任和中科图书馆成都分馆馆员分别介绍了山地所和分院图书馆图书资料检索、查询、借阅等制度和操作流程。
通过一整天的学习，使新入所研究生全面学习和了解了山地所相关管理制度以及办事流程，为他们尽快开展学习和工作创造了条件。
