6月3日至4日，院“十一·五”教育信息化项目试点运行培训会议在北京召开。院办公厅、信息处的领导与即将开展试点工作的10个院所的代表以及研究生院教务处、培养办的有关领导和管理人员30多人参加了会议。院“十一·五”教育信息化项目负责人、研究生院苗建明副院长主持了会议。
院“十一·五”教育信息化项目技术负责人、研究生院网络信息中心罗铁坚主任汇报了教育信息化项目的进展情况。
2008年9月正式启动的院“十一·五”教育信息化项目，建设内容包括教育信息化体系建设和支撑保障体系建设两大类，共25个子任务。其中：教育信息化体系建设包括19个子任务，是教育信息化建设的重点。2009年是教育信息化项目建设全面展开，是项目的攻坚年，也是初步展示工作成果的关键年。教育信息化体系的所有系统包括5个新建系统、4个扩建系统、3个改造系统和课程学习系统、培养指导系统及教育资源共享系统等都将完成原型开发并开始试点运行。信息门户系统也将对所有系统进行整合，实现统一授权、统一认证及单点登录。项目还将完成支撑保障体系的建设实施。
在中科院信息办和办公厅信息化工作处的指导下，在深入需求调研的基础上，教育信息化项目组克服时间紧、任务重、人手少等困难，把教育业务管理平台各系统与继续教育管理和网络化教育培训系统推进到面向培养单位需求全面开发建设阶段。此次开发完成的“教师管理系统”和“教务管理系统”试点运行培训是一个重要的工作标志。自6月开始，按计划开发完成的各系统将陆续面向科研院所人事教育管理人员和培养单位试点运行。项目组将通过试点单位的实际应用获得宝贵意见，进而不断完善系统功能。
教育信息化项目组分别进行了“教师管理系统”和“教务管理系统”使用培训。此次试点运行的“教师管理系统”和“教务管理系统”属于扩建系统。“教师管理系统”面向全院教师提供信息服务，新增了为招生、教务和继续教育提供教师数据对接功能并开通了教师个人主页。“教务管理系统”在集中教学阶段教务管理的基础上增加研究生回所学习阶段的教务管理，实现学生在研究所内选课和进行课程评估的功能及研究所教育干部进行课程管理、成绩管理和教务数据统计分析的功能。
主讲人对系统功能、操作步骤和使用注意事项等的逐一进行操作示范和讲解，并对参会代表提出的问题进行了解答。参会代表普遍认为教育信息化系统的开发建设是非常必要的，演示的功能设计充分考虑到了院所实际工作的需求，他们一致表示愿意积极配合此项工作，并希望项目组在具体工作中给予指导帮助。
培训中，关于系统试点运行及管理机制的讨论气氛也非常热烈。研究生院培养办缪园主任从教育业务管理角度就研究生培养过程中的“教师管理系统”应用体会和研究生全程培养对管理系统的进一步需求发表了意见。研究生院教务处刘卫强副处长就集中教学阶段的教务管理信息化应用及与各院所的协同工作对信息系统的需求等作了主题发言。参会代表畅所欲言，就教师主页维护与宣传、系统节点时间设计、工具软件使用、信息公开的范围、课程和教师评估评价标准等进行了广泛的交流。
培训会上，院办公厅信息化工作处吴戎副处长介绍了院“十一·五”信息化项目的主要任务和教育信息化项目的主要背景。她感谢各单位对教育信息化工作的支持，希望通过各试点单位的充分试用，验证系统的功能并提出意见和建议，以帮助项目组修改、完善系统，进而在全院范围内推广，达到易用、够用、好用的效果。
院办公厅高级业务主管丁二友发表了讲话。他指出：院领导对教育信息化工作非常重视，路甬祥院长最近对加强我院信息化基础设施建设问题做出了重要批示。教育信息化项目在建设的同时也在推动教育业务工作流程的梳理和管理规范的制定，这一举措是非常关键和重要的。希望项目组和试点单位通过项目构建一支队伍、形成一种文化、调动并保护大家的工作积极性，为大规模应用和后续的运行维护打下坚实的基础。
教育信息化项目组负责人、研究生院苗建明副院长做了总结发言。他指出，此次会议是信息化项目建设阶段性工作推进的一个重要标志，为系统下一步向全院推广应用吹响了号角。院所在试点使用过程中的感受和思考对项目的建设和整个教育信息化的进程都非常重要，项目组与试点单位和使用单位的密切合作才能保证教育信息化项目的顺利进行、实现既定目标。同时，通过试点运行，逐步形成基于网络平台的中科院教育管理和研究生业务管理工作流程，为在全院的推广做好充分的准备，为全院教育和管理创新做出贡献。
参加系统试点运行的院所有地理科学与资源研究所、计算技术研究所、物理研究所、自动化研究所、化学研究所、电工研究所、长春光学精密机械与物理研究所、长春应用化学研究所、沈阳金属研究所和合肥物质科学研究院。
