研究生院圆满完成档案进馆前两阶段工作

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  • 创建于 2005-08-31
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【新闻网讯】研究生院的档案进馆工作自2月25日启动至今已经半年,其间,在准备阶段成立了由分管院领导为组长,相关部门负责人组成的研究生院档案进馆工作领导小组,并分别成立了文书、财会,教学、基建,声像、电子档案鉴定小组。按照档案进馆的要求,将《中国科学院档案馆档案进馆暂行办法》及《中国科学院研究生院关于档案进馆工作的实施方案》等相关文件发至领导小组与鉴定小组成员人手一份,要求大家认真学习,领会精神,掌握政策,严格按照进馆档案的要求和标准,从全面的、历史的、发展的角度重新审视原始档案的价值,以实事求是,认真负责的态度投入到紧张、严肃的档案初步鉴定与复审鉴定的工作之中。 各鉴定小组成员按计划自3月10日正式开始初步鉴定到5月30日文书、财会等档案复审鉴定工作结束。教学档案因数量大,且赶上学校教学质量检查和期末考试,故推迟于7月19日全部完成复审鉴定工作。 历时四个多月的初步鉴定与复审鉴定工作,共鉴定、复审档案1698卷,其中,文书档案529卷,财务档案70卷,教学档案1099卷(含非学历教育、党校培训档案124卷)。 档案进馆是一项全新的、繁重的工作。为了不走或少走弯路,我们在初步鉴定时期就带着鉴定整理好的档案样本从怀柔两次去位于中关村的中科院档案馆请教专家给与指导。专家们的指导与帮助为我们后期的鉴定及整理工作指明了方向,理清了思路,节省了时间。 为保证《全宗情况说明》的编写工作顺利进行,我们聘请了已退休的原管理干部学院办公室主任来具体负责组织撰写,并多次派人到科学院档案室抄录原管理干部学院老领导的简历或事先发函联系,亲自上门索取老领导的简历和照片。老领导们积极支持,全力配合档案进馆这项功在当代,利在千秋的事业,为《全宗情况说明》的编写工作奠定了坚实的基础。 总之,在档案进馆工作的前两阶段中,在学校有关领导及相关部门的大力支持与配合下,各鉴定复审小组成员认真负责,积极投入,战胜酷暑,废寝忘食,将原管理干部学院自成立到整合期间的全部档案逐卷、逐件认真细致地完成了鉴定审查工作,并与档案人员讨论、分析,对组卷不合理的档案,提出了改进意见,给下一阶段的档案整理及录入工作提出了宝贵的意见和建议。
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