4月15日，中科院研究生院兼职档案员培训会议在玉泉路园区办公楼第一会议室顺利召开。全校各单位（部门）专兼职档案员40余人参加了培训。研究生院副院长吕晓澎出席并讲话。院办公室主任赵力主持了会议。
吕晓澎首先代表学校向一直关心支持学校档案工作的各单位（部门）和辛勤工作在档案工作一线的全体档案工作人员表示衷心感谢，并充分肯定了学校档案工作所取得的成绩，强调档案工作对于传承和弘扬大学文化的重要性，肩负着“记载历史、传承文明、服务社会”的重要使命。她全面回顾了我校档案工作的历史，以及档案工作在维护学校真实面貌中发挥的作用。她要求全体档案工作人员要认真贯彻执行《中国科学院公共管理事务标准》、《中国科学院研究生院档案管理实施办法》，要以高度责任感做好档案工作，真正做到有档必归，“收齐、管好、用活” 学校档案。
培训会上，院办公室副主任李莉对《中国科学院研究生院档案管理实施办法》的修订过程和主要内容进行了重点介绍和解读。综合档案室就档案收集归档工作进行了业务培训和现场答疑，培训内容涉及档案基本知识，兼职档案员的职责要求，预立卷、立卷和归档的工作方法和步骤，以及实际工作中的疑难问题处理技巧等。
赵力作了总结，希望全体档案工作人员进一步强化档案意识，明晰工作职责，掌握工作方法，做好档案工作；希望保持学校档案队伍的相对稳定，确保档案工作的可持续发展；希望专兼职档案工作人员共同努力，形成学校档案工作的合力，围绕学校中心任务，本着对工作负责、对学校负责、对历史负责的态度开展档案工作，为学校留下更多的有价值的原始记录，为学校的发展做出应有的贡献。
