5月23日，中国科学院研究生院2009年招生工作会议在西安召开。此次会议的主题是进一步规范招考工作、加强机制建设、提升教育质量。来自各培养单位和教育基地教育干部和部分导师共计220余名代表出席了本次会议。
西安光学精密机械研究所赵卫所长到会致辞，副院长马石庄教授、研究生院院长助理兼招生办公室主任高随祥教授分别做了专题报告。会议由研究生院招生办公室副主任夏昀主持。
高随祥教授在报告中介绍了2009年全院招生情况以及下一招生年度的工作要点。他指出，2009招生年度，在全院上下的共同努力下，我院博士和硕士招生工作进展顺利，录取数量有可观的增长，博士报考情况明显好于上年，院级统一命题和阅卷质量稳步提升，试题使用情况良好。近几年来我院招生指标供需矛盾日益突出，下一个招生年度，国家下达的招生计划数仍将难以满足各培养单位的实际需求，因此，我们要继续加强质量导向，深化质量调控，逐步完善院所两级动态调节机制，打破导师招生指标的固化分配模式，促进招生资源的合理配置。要优化学科布局，既考虑科研需求，又要重视社会需求。要大力推进机制建设，促进培养单位内部调节机制、考核分流机制、导师招生退出机制的建立，将有限的招生资源优先用于重点学科、重要导师团队和优秀学生，培育质量意识，倡导精品教育。此外，要重视全日制专业学位的招生，努力扩大专业学位招生领域和招生规模。高随祥教授强调，要进一步巩固和提升我院研究生招生培养品牌，继续推进提升生源质量行动，明确生源定位。2009招生年度，我院硕士报考数量较上年度有明显减少，全院要充分意识到生源面临的严峻形势，加大招生宣传力度，积极发挥各方面的作用，开拓生源渠道，吸引优秀生源。要特别重视对优秀推免生的吸引。同时，还要注重改善博士统考生源质量。
研究生院副院长马石庄教授在题为《研究生院制度与学生事务》报告中，针对我院的办学特色，阐述了我院研究生教育中的责任主体、组织主体、实施主体及其之间的关系，同时就学生事务基本框架下的思想政治教育、行为管理、团体活动、就业指导、心理健康五个方面进行了说明。他指出，我院科研教育事业的发展，始终紧密地与国家赋予我院的历史使命联系在一起，培养什么样的人，如何培养人，始终是我院研究生教育发展中必须解决好的根本问题。要正确使用激励和奖惩两个基本教育手段，建立自律与他律、激励与约束有机结合的长效工作机制。要平等对待学生，关注学生的个体差异，因材施教，促进学生的充分发展，保护学生的合法权益，关注女生的健康成长和成才。积极做好学生党建工作，建立健全学生专门党组织，加强指导，积极审慎地发展新党员。高度重视和加强学生就业指导工作。
大会进行了经验交流和分组讨论。沈阳应用生态研究所陈梅重点介绍了该所在做好招生宣传、吸引优秀考生报考方面的经验；近代物理研究所华明漪做了“发挥大科学装置专业优势，扬长避短做好招生工作”的经验交流；地质与地球物理研究所苏宏介绍了该所在博士招生复试和转博考核分流方面的经验；动物研究所侯晓霞做了“采取措施，控制规模，强化培养教育质量”的经验交流。
与会代表围绕招生指标的培养单位内部调节机制、转博考核分流机制、导师招生退出机制、生源质量提升机制等议题，展开了热烈讨论，提出了许多建设性的意见和建议。
会议还表彰了32位为全院研究生招生工作做出贡献的教育干部，并颁发了奖杯和获奖证书。
本次会议由研究生院招生办公室主办、西安光学精密机械研究所承办。承办单位对会议进行了精心的筹备，组织工作严密细致，使会议得以圆满顺利地进行。在会议前后，部分培养单位深入到西安地区高校举行了学术报告和招生宣传活动，取得了较好的成效。
