制定缘由：全面落实“三统一、四结合”的办学方针
2005年9月1日，《中国科学院研究生院学生管理规定（试行）》正式实施。为使该规定更加严谨、更加细化、更具操作性，研究生院学生处酝酿制定与之配套的相关文件。2005年11月在上海举行的学生管理工作研讨会上，各培养单位与会代表纷纷提出制定相关实施细则的要求，特别是面对当前学生管理工作的实际情况，制定统一规范的学生奖励和惩戒的激励机制尤为必要，以保证学生培养、教育和管理的正常秩序。
根据各培养单位的建议，在主管院领导的直接领导下，学生处于2005年12月正式开始两个条例的调研和起草工作。指导原则是：贯彻党和国家的教育方针，培养模范履行法定义务、遵守学生行为准则的德智体全面发展的高素质人才；明确以学生为本的理念，维护学生的合法权益，保障正常的教学、科研和生活秩序；体现研究生院的特点和实际情况，完善统一的学生管理规章体系，落实“三统一、四结合”的办学方针。
在调研若干高校、参考相关条例文本之后，2005年12月下旬，学生处起草了两个条例的征求意见稿，按照院长办公会的要求，自2006年1月起在中科院各个培养单位范围广泛征求意见。
制定过程： 历经四月，听取多方建议
鉴于两个条例紧密攸关学生的切身利益，对其征求意见和修改的力度、广度和频率是前所未有的。
寒假期间，向各培养单位、各院系发送两个条例的电子版，同时在研究生院网站公告栏公布；2月20日，召开京区培养单位会议，逐条介绍条例内容，听取有关领导及教育干部意见；2月28日，在学生工作例会上，向各院系学生主管老师逐条讲解条例内容，听取意见；3月初，学生处撰写两个条例的解读文本，向各培养单位发送电子邮件并在研究生院网站公告栏发布；3月中旬，研究生院学生会召开专题研讨会，讨论该条例；3月—4月，各培养单位、各院系相继召开学生代表参加的征求意见会并及时向学生处反馈；在此期间，学生处先后三次召开研究生院法律顾问座谈会，专门征求法律专家的意见；2月—4月，主管院领导马石庄副院长不辞辛苦，亲自到10个教育基地、分院召开教育干部和学生代表参加的座谈会，共听取了90余个培养单位师生的意见，当面解疑释惑；2月—4月中旬，学生处通过电子邮件、书面及电话反馈，收集了来自各个培养单位针对两个条例的大量意见和建议，经汇总整理归并，分别形成53条和48条代表性意见。
对上述意见和建议，研究生院高度重视，逐条逐句进行研究，反复斟酌，充分吸纳合理性、可操作性的意见和建议，充实到两个条例当中。对于未能吸纳的意见和建议，通过多种形式与有关培养单位作了沟通和反馈，基本取得了共识。
历经四月余，两个条例边征求意见边修改，至颁布试行前已修改近三十次，可以说是集体智慧的结晶。
主要特点：充分体现民主治校、科学管理的办学原则
《中国科学院研究生院优秀学生评选条例（试行）》的基本特点是：通过评优促进学生全面发展，提高综合素质；评优定性指标大于定量指标，符合研究生院学科众多情况各异难以统一量化的实际情况，各培养单位拥有调控的空间；评优方法有助于民主评选，全面衡量，综合评议；评优组织实施有利于各培养单位根据实际情况，制定便于操作的实施细则。
《中国科学院研究生院学生纪律处分条例(试行)》的基本特点是：实施学生纪律处分时，尊重学生的合法权益，将处罚和教育有机结合；做到程序公正、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当；在充分尊重本人隐私权的前提下，达到教育本人及他人的目的；对学生违法、违纪行为种类的概括更加全面；调查、取证程序更加完善；处分程序更加完备、规范；制作了一系列规范的文书样本；注重保护开除学籍学生的隐私权、申辩权，处分善后更加人性化；对学生申诉的提出、受理、复查、送达及再申诉等一系列过程规定得更加详细，便于操作；强调学生的知情权，未向学生公布的管理规定，不得作为处分学生的依据等等。
重在学习贯彻
对于即将执行的这两个关乎学生切身利益的重要文件，希望各培养单位高度重视，利用各种形式在学生中广为宣传，及时组织学习和讨论，加强引导和辅导，使学生对条例内容耳熟能详，并以此作为行为的指南和鉴戒。
希望各培养单位将两个条例的学习贯彻与以 “八荣八耻”为核心的社会主义荣辱观教育结合起来,进一步加强学生的思想品德、习惯养成和学风纪律教育工作，使广大学生尊荣明耻、见贤思齐。
链接：研究生院副院长、学生工作领导小组常务副组长马石庄教授解读两个《条例》
