大连化物所召开研究生学位论文答辩秘书培训会议（2004-03-17）
2004年3月15日，大连化物所研究生学位论文答辩秘书上岗培训在研究生大厦二楼电教室进行。这次培训列入了大连化物所2004年培训计划，由人事教育处主办，全所共有62人参加了本次培训。培训由大连化物所人事教育处副处长兼研究生教育主管熊博晖主持，人事教育处负责学位工作的郑树梅对培训内容做了介绍和说明。
随着中国科学院知识创新工程试点工作的全面开展，大连化物所的研究生已经成为本所创新群体中一支重要的生力军，研究生的作用发挥和培养质量，不仅关系到研究生培养的本身，更关系到研究所的创新能力。培养研究生的全过程中，除了开好题、讲好阶段报告、做好实验工作外，准备好学位论文并认真答辩也是重要的环节。大连化物所的领导和所学位评定委员会非常重视在学研究生的培养工作，也非常支持开展研究生学位论文答辩秘书上岗培训。
本次培训的内容主要针对答辩过程中，秘书工作的每个环节进行了规范化要求。培训详细讲述了答辩秘书的工作流程，内容涵盖了自学位论文答辩前的各项准备工作至学位论文答辩后的各种资料的整理工作。人事教育处编写了《研究生学位论文答辩秘书工作手册》作为培训的材料和今后工作的指导用书。经过本次培训的秘书将得到答辩秘书上岗资格证书，今后，持有此资格证书的人员方可担任答辩秘书。
本次培训采取了互动式的形式，老师和学员们对有些问题通过讨论更加深了培训内容的掌握。
培训结束前，大连化物所长助理兼人事教育处处长卢振举做了总结。他指出，进行研究生学位论文答辩秘书的培训是非常必要的，这是根据大连化物所人才队伍建设发展的需要，是所内外提高创新能力的需要，是人才培养的重要步骤，是大连化物所加强管理、提高效率和保证质量的重要环节。提高研究生论文质量关系到很多环节，答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用，研究生论文评审意见的及时正确反馈和答辩委员会的决议意见是研究生毕业论文修改的最终内容，因此提高答辩秘书的工作质量也是提高学位论文质量的重要方面，希望通过本次培训工作一方面可以提高答辩秘书对工作重要性的认识，另一方面也可以使答辩秘书清楚地知道自己工作的职责和要求，力争把答辩秘书工作做好。经过大家的共同努力使大连化物所优秀研究生学位论文有所增加，学位论文质量有所提高，优秀毕业研究生越来越多。
（大连化物所供稿）
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