中国科学院研究生院2009年“青春的风采”大型文艺汇演筹备会于6月3日19：00在中关村园区6号楼第一会议室顺利举行。此次会议的主要目的是动员研究生院学生会各部门，安排和落实文艺汇演的各项工作。研究生院学生处牛晓莉处长，研究生院学生会主席团、各部门代表及玉泉路园区学生会代表等30余名同学出席了此次筹备会。
作为此次演出的总顾问，学生会主席团在回顾、总结以往工作的基础上，参考了6月1日在玉泉路园区讨论会的成果，准备了详实、明确、合理的工作分工和负责人方案。在会上，主席团顾问一一将工作部属和落实，发言简要而紧凑，做到分工明确、责任清晰，实现了各部分工作张弛有度、有机结合的良好效果。据统计，中关村园区学生会主席团、文艺部、实践部、体育部、办公室、生活部等多个部门和玉泉路园区学生会主席团、文艺部等部门共有70余名同学将在研究生院学生处和团委老师的指导下，参与节目的节目信息搜集和联络、彩排协调、现场组织和协助等重要环节，真正体现了学生会集中力量办大事的凝聚力以及跨园区、跨部门的协作精神。尽管在场的很多都是一年级同学，正在经历辛苦的考试周，但他们仍然抽出时间参加筹备会，并一致表示将全力支持工作，保证“青春的风采”顺利上演。
在听取了主席团的工作安排陈述后，牛晓莉处长指出，“青春的风采”文艺汇演的主要目的是展示校园文化和科学院研究生的精神风貌，面对同学的积极参与，学生处将在各方面提供尽可能的支持。但她也不忘提醒大家要在不影响课业和科研工作的前提下开展工作，在在工作的过程中既要明确分工，也要主要配合协作。樊博主席在会议上也提到要明确此次活动的具体意义和各项工作，将宣传校园文化与构建和谐校园并举，动员学生会全体同学尽力协助指导老师组织好此次文艺汇演。玉泉路园区学生会的代表同学也表示，最大限度地利用以往演出的组织经验，发挥玉泉路园区作为演出场地的优势，积极与中关村学生会合作，为实现共同的目标而努力。
筹备会现场志气高昂，众志成城。这让我们有理由期待，一场精彩的“青春的风采”即将上演！
