4月18日晚，微电子所全体班委于一食堂召开春夏系列活动之趣味定向越野筹备大会，会议由班长李浩主持，会上完成了对活动具体实施的各项工作安排，为次日活动的顺利进行提供了保障。
会上，根据初期的活动策划进行了工作人员的工作安排、各参赛小组活动路线以及各项游戏规则的制定等。根据参赛人数规定6人一组，每组同学抽签决定行走路线。路线由校车站、图书馆、教学楼等各目标点组成，在各节点处进行趣味游戏，完成游戏方可前进至下一目标点。按照完成路线时间设立奖励。
会议过程中大到活动地点的选择，小到各游戏的具体细节，大家都一一探讨并确定最佳方案。本次会议的召开，为活动的顺利进行打下良好的基础。
