11月1日至5日,第十三届世界湖泊大会在武汉顺利召开。本次会议以“让湖泊休养生息 全球挑战与中国创新”为主题。中国科学院水生生物研究所为本次大会派出了志愿者团队,承接了VIP接待、会场秩序和同声传译设备的收发维护等保障工作,并在大会召开期间,积极主动地接待大会中外重要来宾,认真维持会场秩序,热情帮助参会者解决困难,收发维护同声传译设备,引导代表入场,安排报告日程,保障了各分会报告的顺利进行,为本次大会的圆满完成做出了认真积极的力,受到了大会的表彰。
合格的志愿者工作是会议顺利进行的保障。每一天活动的成功举行,都离不开热情、认真、负责的志愿者们的不懈努力。志愿者是城市形象的缩影,是道德的宣传、文明的传承。在与中外代表交流沟通的过程中,他们的一举一动不仅会反映出自身的道德修养,更会折射出一个城市甚至民族的文化内涵和人文精神。热情团结的志愿者服务将会成为活动成功的可靠保障,奉献助人的精神也会在参会代表的心目中留下深刻印象。那一张张迎人的笑脸毫无疑问会为大会增添一抹亮丽的风景线。
但是,志愿者工作是光荣,更是责任。每一个志愿者将会面临繁冗庞杂的接待服务任务。虽然看起来微不足道、小事一桩,但是要做好、做到位,必须尽职尽责,打起十二分精神,付出艰辛的努力才能够完成分配给自己的任务。在这一过程中,责任心是必不可少的。必须本着认真负责的态度,完成份内的任务,才能保障各工作环环相扣。
在本次世界湖泊大会过程中,水生所各团队的志愿者认真负责、积极主动,受到了参会代表和大会组委会的一致好评。武汉早晨七点是上班高峰期,经常发生交通阻塞。为了避开交通拥堵、按时到达会场,刘克奋老师和同学们早晨不到六点就起床,匆匆洗漱完毕,然后在大巴上吃完早餐。往往是同学们到达会场的时候,会场秘书处和分会场却都是关着的,只有等到八点其他工作人员才会陆续到达。中午报告结束已经是十二点左右了,同学们饥肠辘辘,因为没有吃饭的地方,只能坐在会场台阶上吃完午饭,然后马上为下午的报告做准备:拷ppt、联系厅长、写会议简报……各种各样繁杂的工作纷至沓来,足以令人焦头烂额。下午会场没有报告的同学就趁着这个难得的空隙,趴在沙发上稍微休息一下。VIP组负责中外重要来宾的接待工作,必须守在机场,时刻做好接机准备,然后把来宾领到下榻的宾馆。但是有的来宾因故不能到,负责接待的志愿者没有闲着无所事事,而是主动补充到秘书组,协助秘书组的同学做好工作,这种积极主动的态度为其他人做好了榜样。
在11月2日上午的大会开幕式上,来自会场组的同学站在长江厅的门口,负责大会代表的引领工作。为保证代表们尽快入场,他们热情积极,身姿挺拔,站好了自己的岗位,确保了每一位代表能够顺利进场,使大会开幕式秩序井然,他们的良好形象获得与会代表和大会组织者们的交口称赞。每次报告之前,都会发放同声传译设备。这部分工作是由会场组的志愿者们负责的。11月2日大会开幕式,气温骤降十度,并且刮起了大风。但是志愿者们依然衣着单薄,尤其是同声传译设备小组的同学必须站在长江厅会场外的服务台,一边手脚冰冷、瑟瑟发抖,一边笑脸迎人、发放设备。有的同学感冒了,中午吃了几片感冒药,下午又继续坚持工作。一楼展览组的志愿者在资料搬运人员没有到位的情况下,主动帮助搬运发放宣传材料,甚至帮助保安在会场外冒着寒风站岗。他们认真负责的工作为大会其他人员树立了榜样。
世界湖泊大会历经五天终于圆满闭幕。水生所派出的志愿者团队积极认真、主动热情,他们的激情就像寒日里熠熠的暖阳,迸发出的光芒照到了会场的每一个角落,温暖了每一位代表的胸膛。他们杰出的工作获得了大会组委会的肯定,并颁发证书进行鼓励。大会虽然结束了,但是热情团结、热于助人的志愿者精神永远不会结束。他将会孕育一颗颗种子,播撒进大地的怀抱,期待来年绿色的春天。