10月24日下午，沈阳自动化所第十二届研究生会年度工作计划会议在A楼3楼会议室召开，人教处薛娈立老师和研究生会各部部长参加了此次会议。
会议由研究生会主席姚萍主持，主要分为三个方面展开。
首先，听取第十二届研究生会各部工作计划报告。各部部长依次对2011~2012年研究生会拟开展的各项日常活动做了细致计划，并提出一些新颖的活动构思。
王亚楠对文艺部主办的2012元旦晚会、春游篝火晚会等活动进行了大致规划。提出元旦晚会应在节目形式和内容上实现创新，与兄弟院校合作等设想。马天磊总结了体育部的经典活动拔河比赛和篮球赛，然后提出趣味运动和网球赛的想法。宣传部冯海霞结合自身部门的职责，总结过去工作中的不足，提出举办特色活动书画和摄影作品展的设想。网络部岳田爽提出建立我所FTP资源搜索平台、上传平台，方便我所研究生上传下载各种网络资源，并拟明年年初完成SIA相册的建立，为我所的各项活动的宣传起到积极的作用。外联部刘钊主要就公众开放日活动进行了阐述，提出加强与周围高校的交流与沟通，指出从自身部门内部建设抓起落实每项活动的细节工作。生活部冷雨泉提出建立生活部邮箱方便同学解决生活中的问题，规划为同学们购买火车票、11月11日单身联谊和开展寝室文化等活动。女生部赵薇初步设想了女生节茶话会、假面舞会等活动。学习部朱宝晖主要针对放飞周末、英语演讲比赛、毕业生学习经验交流会等活动进行了规划，着重点在于如何提高大家参与活动的热情和积极性。温心部作为刚刚成立的一个部门，负责人焦安波介绍了本部的宗旨、成员职责，其部门主要责任是完成心理测试活动、对遇到困难的同学进行心理辅导和帮助，并提出了举行心理健康讲座和户外素质拓展的设想。
然后，薛娈立与研究生会成员一起商讨2011-2012研究生会工作计划并提出改进意见与建议。针对各部提出的活动计划和设想，薛娈立提出了一些指导性的意见和建议，指出各项活动需结合沈阳自动化研究所的具体情况，提高大家的参与度，并建议相关活动可以相互结合一起开展，且需做出详细规划。
最后，大家就所里同学的科研、生活状况与老师进行了交流。
此次会议对未来一年的研究生会工作进行了大致规划，对各项活动和工作的开展奠定了良好的基础。
