10月12日下午，中科院武汉教育基地第10届记者团在分院行政楼302会议室举行了成立以来的第一次会议。来自院属武汉地区六个培养单位的新一届记者团全体成员参加了会议，《湖北日报》大学生记者团副团长吴擒虎也应邀出席会议。会议由新任团长陈亮同学主持。
会议伊始，团员逐个开始自我介绍，这一环节让原本陌生的团员们迅速活络起来。随后，陈亮对各位新团员的到来表示欢迎，并详细介绍了记者团的主要工作，除了常规的新闻报道、讲座、学术会议和学生会活动外，他还特别强调了明年六月的毕业生典范访谈活动及文学稿的投稿工作。同时，他对记者团进行了充分的肯定，小洪山记者团获得国科大2014年度“优秀学生社团”荣誉称号，这是继2011年荣获“明星学生社团”之后，小洪山记者团第二次获得学校的表彰。此外，陈亮还提出要运用微信公众平台扩大记者团影响力的初步构想，也对团员们未来一年的工作提出“提高数量，更要提高质量”的要求。
会议的第二个环节是团员自由讨论，大家就“如何写稿”、“投稿途径”、“新媒体”、“记者团培训”以及各所宣传平台等问题进行了广泛而深入的交流。作为记者团的资深成员，副团长赵素婷提醒大家“写作最重要的是要提笔去写，勤动手、勤发现”。
此外吴擒虎对《湖北日报》大学生记者团进行了简短的介绍，他还强调中国科学院武汉教育基地记者站是大学生记者团中的第一个研究生团体，希望大家能够多给《青春志》、青春网投稿，提供中科院研究生生活的新闻，宣传学术型知识，跨专业、跨院校，加强各高校的横向交流。
最后，陈亮进行会议总结，他充分肯定了新一届成员对记者团工作所表现出来的极大热情和积极态度，表示将在新的一年里，与在座同学们共同努力，把小洪山记者团的工作推向一个新台阶，多层次、多渠道报道中科院武汉教育基地和院属在汉各培养单位的研究生活动以及其他各类校园新闻，宣传具有地方特色的科苑文化。本次会议通过新一届成员的互相认识和交流，探讨了小洪山记者团在新学年的工作规划和思路，对推动记者团的发展具有极大的促进作用。
