11月15日上午，中国科学院武汉教育基地第三届小洪山青年志愿者协会在武汉植物园2号会议室举行了本学期第二次会议。参会人员包括来自武汉分院系统各个研究所的志愿者骨干代表，会议由会长郑东博主持。
本次会议主要内容包括以下几个方面：总结前期工作，为协会的正规化、扩大化做准备工作，以及对协会活动的建议及具体要求，并给出协会接下来工作的初步安排。
第三届小洪山青年志愿者协会自今年9月份成立以来所开展的工作主要有两个：一个是水果湖小学的科普支教活动，另一个是和中南医院合作的宁养活动。在总结前期工作这一部分，分别由郑东博和孙志禹两位代表对这两个活动的开展情况进行了介绍。科普支教活动完成交接，除了完成了周期性的支教活动外还组织了水生所白暨豚馆的科普参观；宁养服务在组织了世界宁养日宣传和宁养义工培训后，已经开始了周期性的志愿服务。在对志愿者们的积极参与给予肯定的同时，也指出了大家目前工作的一些问题，并期待大家继续努力。
如何将小洪山青年志愿者协会变得更加正规化，同时吸引更多的成员加入到志愿服务的团队中来，一直是协会努力的一个重要方向，这也是本次会议的重要内容。本次会议中针对这部分的内容包括以下两个方面。首先，协会给志愿者骨干们发放了中国注册志愿者证及带有“中国志愿者标识”的胸章，并要求志愿者们到时候在线进行注册并带领和引导接下来将要进行的分院系统内研究生和青年职工的志愿者注册活动并带领和引导接下来将要进行的分院系统内研究生和青年职工的志愿者注册活动。其次，为了协会的运作更加的方便高效，更有利于将来的管理，协会决定对成员进行具体分工，对协会部门进行优化，并讨论决定新设立秘书处、外联部、宣传部、实践部、志愿者中心等部门，并推选出各个部门的主要负责人。
最后，与会成员对协会的活动进行了讨论。一方面是针对目前已有活动的具体事项的明确，包括具体负责人、活动形式、活动时间、活动次数等。另一方面是协会可能增加一些活动的讨论。通过对可行性及意义的评价，最后决定暂时将图书整理志愿活动和对志愿者成员的急救培训纳入到近期的活动规划中来。
本次会议是本届小洪山青年志愿者协会继成立之日见面会议之后的第一次正式工作会议。本次会议在提供机会总结前期工作，发现问题的同时，也给了大家讨论提出解决方案和新的想法的契机，是具有承前启后重要作用的一次会议。
