【学生会之星】秘书处马磊:协调之中显活力

  • 杨培培 (研究生记者团)
  • 创建于 2008-12-16
  • 824
【新闻网讯 记者杨培培报道】校学生会秘书处成员,化学学院学生会生活部部长,校广播台播音员……这么多的职务定位在一个帅气的男生身上——马磊。

     作为2008年校学生会评出的“部门之星”,马磊并没有太多的惊喜,他坦言:自己参加学生会,并没有想去评什么先进,只是觉得应该在服务同学们的同时,也锻炼一下自己。

     08年9月,刚刚入学,在本科有过学生会工作经验的马磊,想在科苑这个舞台上也证明一下自己的能力。开始竞选办公室主任未能如愿的他,并不甘心于一时的失败,于是选择了工作同样繁琐的秘书处,秘书处的主要工作是协助团委老师做一些工作和负责玉泉路园区6个社团的协调工作,主要涉及到会费管理、教室申请等日常工作。

     初入学生会秘书处,马磊面临的第一项任务就是组织社团纳新工作。涉及到场地申请、桌椅申请、海报宣传、部门通知,事后的宣传等各个方面,工作重,任务紧,所有的工作都要在那几天之内完成。那个时候,由于各个部门都刚刚开展工作,借用桌椅一时之间成了部门必备的条件。秘书处需要的数量又多,一时之间不知如何入手。马磊和秘书处其他同学,磨破了嘴皮才从教学楼的地下室借来20张桌子,30把椅子(我们可以想象一下地下室的桌椅上土层的厚度)。他们几个硬是不辞劳苦,把桌椅认真的擦洗干净,再搬到活动的地点,等活动结束后又一一搬回去。其实擦洗桌椅的任务完全可以分给各个社团来做,但是秘书处觉得刚跟社团打交道,应该让大家体验到“被服务”的感动,而不是“被分配任务”的压力,于是选择了自身的辛苦与付出。由于一开始就与社团建立了良好的关系,后面各项活动的协调就变得容易多了。

     身兼多职的马磊,并没有因为活动太多而使得自己的时间安排乱了方寸。他有一个自己的时间表,每周需要做什么,每天需要做什么,都安排的井井有条。他说,工作再多,只要计划好,还是有时间的。马磊把自己要做的每件事情都提前计划好,按部就班的去做就可以了。平时晚上只要没有活动,他几乎坚持每天上自习。马磊给自己定了两条原则,一是绝对不逃课,二是尽量上晚自习。遇上比较大的活动,就集中一两天时间,专门去做这项工作。比如校学生会的例会和他在广播台播音的时间有冲突,就在周末提前将自己的节目录制完毕,再请同学帮忙放录音。再比如说组织社团活动,有时候就需要给很多人发通知,他都是提前几天就开始发邮件提醒大家,然后在活动的前一两天再发短信进行确认,确保所有的人都能接到通知。由于每件事情都安排的很有条理,他已经形成了自己的一个下意识的时间表,该做什么的时候,就能下意识的去想到。

     做过学生会工作的同学大都认为,学生会具体工作虽没有太高的操作难度,却琐碎繁重,所以协调各个部门之间的关系就不是件容易的事了。关于这一点,马磊说,最主要的就是团队精神和合作,要跟与你合作的人想到一起去。互相体谅是很重要的。做什么事情都要想到大家的意见,尽量发挥大家的积极性,才能把所有的好点子都集中起来。比如有时候学生会开会讨论活动安排,如果只是把工作安排讲出来分配给大家去做,看上去安排的井井有条,工作效率也高,可是由于没有大家的一致参与,不仅缺少创意,更给人一种“独裁”的感觉。如果让大家各抒己见,一一讨论,又会给人一种浪费时间的错觉。所以,如何协调这两者之间的均衡,既提高工作效率,又顾及到每个人的想法,是马磊一直在努力的一个方向。

     学生会工作并不是想象中的枯燥无味,马磊在工作之余还结识了很多朋友,平时大家可以出去玩,组织学生会自己的活动。在有兴致的时候,马磊还去操场踢踢球,放松自己。在下午的操场上,我们时常可以看见这样一个青春活力的身影。

     这就是马磊,一个阳光而活跃的大男孩,脸上总是充满自信与活力的他。
责任编辑:杨培培

相关链接