12月24日晚,由研究生院团委主办,研究生院学生会承办,学生会文艺部策划的 “暖暖平安夜,融融圣诞情”游园会在玉泉路园区二公寓多功能厅圆满落幕。本次活动取得了非常轰动的效果,受到了同学们的热烈追捧。
当晚先后有2000余人参加本次游园活动,欢呼声此起彼伏,现场异常火爆。记者还看到多功能厅的每一个角落几乎都经过了精心的装饰,挂在房顶的雪花映着彩灯一起闪烁,一幅暖暖、温馨、融融的景象。在这欢声笑语的背后,凝聚了文艺部同学辛勤的付出,演绎了太多不为人知的感人故事。
前期准备:每天熬夜到两点
据了解,本次活动从11月底开始策划,历经了近一个月的筹备、组织。 12月是研究生院考试最多的一段时间,面对考试和工作的双重压力,文艺部的同学只能熬夜去写策划、设计游园方案、准备院系协调会需要的东西。沈佳恒是这次活动的整体策划和负责人,她告诉记者,这次活动的策划、物品采购、协调、划分场地、装饰等工作量非常大,在活动前筹备工作最紧张的一个周里,她和其他4名主要负责人有3门考试,大家每天都熬夜到两三点准备活动和考试。再加上联合了研究生院所有院系一起举办,需要大量的时间和精力去协调沟通,为了召集大家开会,很多时候连饭都顾不上吃,下了课直奔会议室。
场地装饰:6米高的房顶挂满了“雪花”
当记者看到二公寓多功能厅的精美装饰时,直接震惊了,接近6米高的房顶挂满了“雪花”和彩灯。这么多“雪花”是怎么挂在这么高的房顶的,如此高难度的工作是怎么完成的?带着疑问,我们采访了负责装饰的佘佳同学。她告诉记者,起初设计装饰方案时,大家都感到工作量和难度都非常大。因为最高的梯子只有三米高,这对于装饰六米高的房顶难度可想而知。但在困难面前,他们没有退缩,大家集思广益想了很多办法,最终还是把“雪花”完美地装饰在了6米高的房顶。如此大的工作量,如此高难度的装饰工作,文艺部同学付出了两天多的时间。
活动宣传:在零下的寒风中点燃激情
活动宣传对活动能否最终成功至关重要。在活动开展前的前一周里,文艺部所有部员全体出动,再加上学生会其他部门的通力合作,圣诞游园会宣传工作全线开战。每天的中饭和晚饭时间,学生会的同学们下课后顾不上吃饭,饿着肚子在零下几度的瑟瑟寒风中发放宣传单,悬挂条幅,为路过的同学讲解游园会的相关情况。此外,文艺部同学还利用校园广播、班级QQ群、人人网状态、分享日志等手段进行全方位宣传。负责活动宣传的郭会龙告诉记者,正是大家不辞劳苦地做好了宣传工作,才保证了活动广泛的参与度和最终的质量。
活动进行时:快乐着同学们的快乐
此次游园会,学生会的同学们付出了大量的时间和精力,让科苑同学度过了一个难忘、欢乐、温馨的特殊平安夜。但在活动的现场,记者却只看到他们调试音响、灯光,发放礼券,组织同学们玩游戏的忙碌身影,他们每一个人都坚守自己的岗位,没有空余时间去玩自己精心准备的游戏。 负责活动现场的吴文告诉记者,虽然我们工作人员没能亲身感到受游戏的快乐,但看到同学们玩的那么开心,我们就知足了,我们快乐着同学们的快乐。
一个个故事,一名名工作人员,采访到他们并不容易,因为他们一直在忙碌着。这次游园会的圆满落幕离不开所有学生会工作人员的努力,而记者所了解的也仅仅是一个小小的缩影,还有更多的人在舞台光亮的背后,默默完成着他们的工作。