8月29日、30日两天是中国科学院研究生院2009级新生入学报到的日子，在中关村园区，2000多名新生陆续顺利完成了新生报到手续，正式加入中国科学院研究生院这个大家庭。在新生报到的现场，除了研究生院负责办理报到手续的老师和工作人员紧张有序的工作之外，研究生院学生会也积极协助工作人员进行迎新工作，为新生现场解答各种问题，为整个报到的现场营造了和谐、温馨的气氛。
在新生报到的现场，学生会成员热情地为新生解答报到流程方面的疑问，帮助同学们完成报到，也耐心细致地为同学们解答园区生活方面的实际问题，帮助同学们尽快地适应新环境，融入园区生活。
同时，学生会还在园区门口及公寓楼下设置咨询服务点，引导同学们办理报到手续，完成入住公寓的流程。
学生会成员积极热心的服务态度和朝气蓬勃的精神面貌让整个报到现场洋溢着家庭的温馨和青春的活力。这种气氛感染着现场的每一个人，在学生会报名点，众多新生主动、踊跃地咨询学生会的有关情况，很多人现场填写了学生会新生报名表，加入到服务同学，快乐自己的队伍中。
另外，作为第六届中国科学院研究生院学生会送给新生的第一件礼物，《新生生活指南》受到了广大新生的一致好评。学生会各个服务点都负责为新生免费发放《生活指南》，尽最大努力确保每位新生都能领到一份。这是研究生院学生会第一次为新生奉献正式意义上的《生活指南》，内容涵盖了园区、园区周围和整个北京生活在衣食住行等各个方面的内容。其内容的翔实和实用让众多新生交口称赞，甚至很多研究生院的老同学也通过各种渠道索要此书。
