6月15日，由院图研究生学习室主办的EndNote高级功能使用交流会在院图一楼教室举行，为让更多的同学了解和掌握EndNote详细和高级的功能，便于灵活高效利用文献管理软件，现对会上所探讨的内容作一总结。
1. 已有文献如何批量导入endnote？
一般来说已有文献导入endnote主要有三个途径：
① 手动输入，既可以打开endnote新建文献，一条条输入信息，也可以把信息直接录成规范的txt文件，自制filter导入；
② 通过endnote的在线检索功能，输入关键词重新检索，导入endnote；
③ 通过QUOSA或者noteexpress软件的文献信息提取功能提取信息导入endnote。
2. 如何改变期刊的输出格式，使得文献页码只保留起始页？
更改期刊的output styles，在Page numbers选择show only the first page number。
3. 学位论文库数据如何导入endnote？
① 西文学位论文数据库常用的是proquest，但是一定要选择文摘数据库，选中文献后点击Export可以直接把文献导出到endnote中；
② 中文数据库学位论文库常用CNKI，注意几点：通过网址
www.cnki.net进入；保存endnote形式文本，选择endnote import过滤器；选择UTF-8文字编码格式。
4. 图书信息怎样录入endnote？
① 手工录入；
③ 通过googlescholar查找导入。
5. 全文怎样和endnote关联？
① 选中记录右键添加附件；
② 通过找全文的功能添加附件（注意不要过量下载）；
6. 脚注文字如何插入，如何编辑？
在word中插入脚注，在endnote中编辑output styles的footnotes部分，可以选择类似引用格式、参考文献格式或者自编格式。
7. 期刊的全简称怎样互换？
① 如果文献记录中已有期刊的简称，直接编辑output styles的journal names选择一种简写形式，通常是abbreviation 1；
② 如果文献记录中没有期刊简称，可以通过term list的功能直接导入endnote自带的期刊全简称，具体操作是：tools——open term list——journal term list——lists，然后选择import lists ,到安装目录下的term list文件夹中选中本学科领域的文件导入。然后更改output style的journal names为abbreviation 1。
8. 用latex写文章如何使用调用endnote的文献库？
使用latex系统写文章调用endnote文献库时，文献库的文件为*.bib文件，先将endnote的library以Output styles：Bib Tex Export的形式输出，另存为bib文件。
9. 如何编制个性化的output style？
编辑期刊的output style，包括几个主要部分：style介绍，匿名作者写法；期刊的书写形式，页码形式，引用格式，参考文献格式，脚注格式，图表格式。其中引用格式citation；参考文献格式bibliography；脚注格式footnotes的核心都是templates的编辑。可以到期刊网站上下载期刊的参考文献投稿要求，对照要求编写template，操作很简单但是繁琐，可以选择一个类似的期刊output style格式加以修改。
以文后参考文献格式bibliography为例：
① 打开template，黑体字为reference type，可通过点击reference type添加，如book，journal article等；
② 每个reference type下是该类型文献要呈现那些字段和字段具体格式的描述，可以通过点击右边insert field添加字段；字段具体格式如author、title、等可以通过上方工具条修改，可以更改显示格式为斜体、上标、下标、黑体、下划线等。
③ 如果是修改现有的style，可自行增删、移动字段位置。
10. 边写作边引用中出现的格式问题，文中和文后参考文献的编辑？
参考文献格式更改可以通过修改output style实现，引用过程中citation修改通过edit citation实现，切忌直接删除，很容易由于删除不完全导致参考文献字体、悬挂缩进等通过format – layout来修改。
文章写完文献引用完成投稿时要去掉域代码，这个过程不可逆，切记要保存一个留有域代码的版本，以便日后改投其他刊物时再修改。
11. 与Noteexpress及其他文献管理软件之间的数据互相导入？
Noteexpress的文献可以通过endnote格式的Export /Import实现，如果其他文献只要是RIS格式都是可以直接互导的。
12. 写作期刊或学位论文的模板如何编辑？
只要打开一个期刊的模板切换域代码就可以看出模板是怎样编辑的了，其实非常简单：
① Ctrl+f9加入{}；
② 在{}内输入“MACROBUTTON NoMacro [在此处输入提示文字]”
③ 切换域代码；
④ 保存为模板。
13. endnote下载安装过程出现的问题，比如word中没有出现endnote工具条怎么办？
① 选择菜单视图—工具栏看是否Endnote工具被选中。
② 选择工具—模版和加载项—看Endnote文件（EndNote Cwyw.dot）是否被正确加载，如果没有加载，选择路径C:\Documents and Settings\[USER NAME]\Application Data\Endnote加载文件。
③ 选择工具—选项—文件位置—启动看文件是否被安装在路径下C:\Documents and Settings\[USER NAME]\Application Data\Microsoft\Word\Startup；如果没有正确安装，关闭word（如果有OUTLOOK，也关闭），打开Endnote安装程序，拷贝两个文件EN10CWYW.dot;EN10Cwyw.WordXP.wll至路径下。
④ 也可能是宏的安全设置问题，选择工具—宏—安全性，选择信任来源
如同学还有文献管理软件相关的问题，请访问青秀玲老师博客：
或直接在E图淘宝版发文求助。
