1月19日上午，中国科学院“十一五”教育信息化项目总体组2008年工作情况的汇报会在研究生院举行。中国科学院副秘书长、院信息办主任谭铁牛等一行10人听取汇报，研究生院副院长、教育信息化项目总体组负责人苗建明，研究生院网络信息中心主任、项目总体组技术负责人罗铁坚汇报了项目2008年的实施情况。
苗建明围绕对项目的理念、目标与内涵的深入理解和在教育信息化项目实施中的具体举措与探索介绍了项目实施组织管理情况，并以教育业务管理平台的招生系统建设为例分析、演示了系统的功能、开发和应用情况。罗铁坚根据教育信息化项目任务书所规定的建设任务，按照子任务分类进行了汇报。在汇报的过程中现场演示了开发的原型系统和统一门户，并依据信息化专项项目任务书的规定，提出了2009年各子项目的节点目标和工作安排。
检查组在听取报告后，对教育信息化项目2008年的工作给予了肯定，并对项目需求分析和过程管理等提出了要求。谭铁牛认为，教育信息化项目值得期待，教育信息化项目在实施的每一个阶段都要形成闭环，每一步都要考虑用户的需要，都要有用户的参与，稳步推进。
此次会议是根据“十一五”信息化专项项目管理的有关规定，为评估中国科学院信息化专项各项目2008年任务完成情况，明确2009年各项目的建设目标和任务而召开的。在1月19日至21日3天里，谭铁牛副秘书长将带队对中国科学院信息化各项目逐一进行现场检查。研究生院和教育信息化项目是此次现场检查的第一站。
院办公厅副主任廖方宇、高级业务主管丁二友，院人事教育局教育与培训处处长张洁、院办公厅信息化工作处处长陈明奇、副处长吴戎等参加汇报会。
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中国科学院 “十一五”信息化建设任务：优化互联网络、超级计算和数据应用等三大环境；构建网络化科学传播、网络化信息发布、网络化科学研究、网络化教育培训和网络化运行管理等五大平台；完善信息化支撑服务、信息化安全保障、信息化制度规范等三大体系。经过“十一五”的建设，中国科学院信息化建设总体预期目标为:全院上下对信息化的认识与重视程度得到显著提高，信息化的应用水平得到明显提升，信息化支撑我院科技创新活动的作用开始凸显，数字化中科院的雏形基本形成。通过若干年的努力，到2020年前后，初步建成数字化中国科学院。
中国科学院“十一五”教育信息化项目：以构建有效的知识共建体系为目标，建设集成全院各类教育资源的知识共享和共建平台，为中国科学院教育创新提供重要的信息化基础支撑和服务。该项目于2008年9月正式启动，总承担单位为中国科学院研究生院。项目确定建设教育业务管理平台、协同学习服务平台、资源融合平台和支撑保障体系等四大任务共25个子任务。该项目的实施，将为中科院下属100多个研究院所和中国科学院研究生院、中国科学技术大学提供教育培训业务管理、网络教育资源共享和学习服务平台，以提升中国科学院各类教育管理和教学培训水平，成为中国科学院教育创新重要的基础支撑平台。
