3月2日至3日，在料峭春寒中，研究生院苗建明副院长带领院“十一五”教育信息化项目组赴长春，对中国科学院长春分院、长春光学精密机械与物理研究所和长春应用化学研究所的教育信息化需求进行了调研。参加调研的还有教育信息化项目技术负责人、研究生院网络信息中心罗铁坚主任等项目组成员共6人。
3月2日，在长春光学精密机械与物理研究所研究生部会议室，长春光学精密机械与物理研究所申德振副所长、人事处杨洪波处长、研究生部李海副主任及全体工作人员热情接待了苗建明副院长一行。 作为中科院“十一五”教育信息化项目的负责人，苗建明副院长首先简要介绍了教育信息化项目建设的主要任务和前期调研的情况。希望通过此次调研，了解光机所在研究生教育和信息化工作中的成功经验和做法，以进一步完善教育信息化项目的开发设计需求。随后，教育信息化项目技术负责人研究生院网络信息中心罗铁坚主任介绍了项目的主要任务和进度安排，着重介绍了研究生教育管理系统、继续教育系统和协同学习平台的建设目标、前期调研和需求分析情况，提出了项目2009年度工作计划和重点。
长春光学精密机械与物理研究所人事处杨洪波处长介绍了继续教育工作情况特别是培训项目类别和项目培训计划，对教育信息化项目中的继续教育管理系统的建设提出了建议。光机所研究生部人员分别介绍了长光所在网络教学、教务管理、研究生培养、硕转博、学生工作等方面的主要工作流程、经验和自建管理系统的使用情况。与会人员就研究生教育管理系统、继续教育管理系统和协同学习服务平台的建设进行深入的讨论交流。教育信息化项目组还现场观看了光机所自建研究生管理系统的演示并收集了相关资料。光机所表示希望能够对教育信息化原型系统进行试点使用。
3月3日，教育信息化项目组在长春应用化学研究所与所研究生部贾艳主任、人事处孙焕处长及工作人员就应化所对新建的研究生教育业务管理系统和继续教育管理系统和已建成投入使用的系统的改造、扩建需求和建议进行了交流。应化所对教育信息化项目中继续教育管理系统的建设需求、研究生培养过程的主要工作流程和对协同学习服务平台的需求提出了具体的意见和建议并提供了相关资料。应化所对项目的建设表示期待，希望能够对原型系统进行试点使用。
当日下午，信息化项目组来到中科院长春分院与分院甘建国书记、李冰副院长、组织人事处张晓东处长及相关工作人员进行了深入的交流。交流侧重于了解长春分院继续教育工作的主要流程和对继续教育管理系统、网络学习服务平台的需求和建议。在听取项目组的工作介绍后，长春分院甘建国书记提出，分院的继续教育工作应该针对研究所的科研特点展开，他希望继续教育管理系统能够成为项目采集和运行的日常工作平台。随后，长春分院李冰副院长及组织人事处张晓东处长介绍了针对中科院长春各研究所开展的培训项目情况及组织流程，指出了在师资、教材、评估等方面存在的问题，并对继续教育管理系统的建设提出了建议。同时表示分院的继续教育工作非常需要职工教育平台和网络学习平台。
通过对中国科院长春分院和长春光学精密机械与物理研究所、长春应用化学研究所的调研，“十一五”教育信息化项目组获得了来自院所的第一手资料，切实感受到院所对教育信息化的迫切需求和期待。项目组深知责任重大、任务艰巨，同时也坚信有全院上下的大力支持和密切配合，教育信息化服务中科院人才培养战略和“寓教于研”全过程的目标一定能够实现。
