7月5日下午，研究生院信息化建设专题研讨会在礼堂二层报告厅举行。会议旨在研讨信息化如何更好地服务研究生院教育和管理创新、进一步促进工作效率和管理水平的提高。会议由研究生院苗建明副院长主持。研究生院各院系和部门的负责人等30多人参加了会议。
研究生院网络信息中心罗铁坚主任首先作了关于中国科学院研究生院信息化建设情况的报告。报告通报了2009年研究生院信息化评估的结果。重点围绕研究生院2009年信息化建设情况从信息化“软环境”建设、信息化基础设施建设、教育信息化项目建设与应用、其他系统建设与应用和网站建设与应用等5各方面展示了研究生院信息化建设的概貌，反映了研究生院信息化建设与发展成效，体现了信息化服务人才培养和教育管理创新，推动教育方式变革的理念。罗铁坚主任还简要介绍了研究生院目前的主要信息化建设情况。
随后，会议主要就研究生院网站群和协同工作平台建设与应用情况进行专题研讨。网络信息中心许延祥工程师分析了研究生院网站群和协同工作平台的需求，介绍了建设开发的系统架构和功能，演示了已开发完成的人文学院、化学学院、信息学院、材料学院和继续教育学院的网站功能，及研究生院协同工作平台的页面和功能设计。
与会的各院系领导和业务部门负责人从各自的工作和需求出发，对研究生院信息化工作给予充分的肯定。他们认为院系和业务部门的网站非常重要，对招生、管理和宣传必不可少，能够建设研究生院统一风格的网站群，同时又能体现个性化的特色是非常好的工作，应该重视并加快推进。协同工作平台建设以协同工作代替办公自动化，以信息发布（发文）、任务协同（任务管理）、知识共建（维基工具）与资源共享（资源管理）取代单纯的信息发布是信息时代的工作要求，有利于信息互通和共享及工作效率的提高。他们认为这样的专题研讨非常及时，希望能按照研究生院统一的风格尽快开展院系的网站建设、改版，推进协同工作平台建设，不断提升研究生院信息化水平。
苗建明副院长在总结发言中指出，研究生院的发展信息化是重要的手段和支撑，组织单位的负责人进行专题研讨目的是多方听取意见和建议，促进信息化工作健康发展。这次会议是一个好的开端，今后还要针对信息化建设过程中不同的问题继续进行互动研讨，以信息化为抓手推动研究生院教育、管理和服务工作的持续提升。他希望这次会议既是一次工作研讨交流会，也是研究生院网站群和协同工作平台建设的工作启动会，希望各部门领导高度重视、重点推动这两项工作，使信息化平台成为学校未来行政管理和教育教学的工作平台。
